Le problème
Dans beaucoup de PME, une grande partie du temps est encore perdue sur des tâches répétitives.
Demandes clients, devis, relances, rendez-vous, suivi administratif… tout arrive au même endroit.
Certaines demandes restent sans réponse faute de temps ou de suivi clair.
Saisie d’informations, organisation, relances et suivi prennent une place importante dans les journées.
Quand l’activité augmente, il devient difficile de garder la même réactivité.
La Solution
Des automatisations formées à partir de votre activité, adaptées à votre manière de communiquer et suivies dans le temps par une équipe.
Synexa — (Asssistant client)
En Ligne
Bonjour, est-ce que vous prenez encore de nouveaux clients ?
02:14
Bonjour 🙂
Oui, nous avons encore quelques disponibilités actuellement.
02:14
J’aurais besoin d’aide pour la gestion administrative de mon activité.
02:15
Très bien 👍
Je peux déjà transmettre votre demande à l’équipe afin qu’elle vous recontacte rapidement.
02:15
Adaptée à votre activité
Un assistant disponible directement sur votre site pour répondre instantanément aux questions fréquentes et accompagner les voyageurs.
- Réponses instantanées sur les demandes fréquentes
- Qualification automatique des prospects
- Transmission des demandes importantes à votre équipe
Assistant E-mails
Le système lit, trie et prépare les réponses automatiquement à partir de vos habitudes de communication.
- Tri et organisation automatique des messages
- Réponses préparées automatiquement selon vos habitudes
- Relances automatiques et suivi des demandes
- Contrôle maintenu sur les échanges sensibles
Rechercher dans les e-mails...
JD
Rédiger
Réception
Favoris
Corbeille
SB
Sophie Bertrand
A l'instant
AI a répondu
Demande de devis
Bonjour,
Je me permets de vous contacter afin d’obtenir un devis pour un accompagnement administratif.
JPD
Jean-Pierre Dubois
il y a 2m
AI a répondu
Question facture avril
Bonjour,
Je reviens vers vous concernant la facture envoyée la semaine dernière.
SY
Étienne Leclerc
Hier
AI a répondu
Disponibilités rendez-vous
Bonjour,
Auriez-vous un créneau disponible la semaine prochaine pour échanger sur mon projet ?
Le Processus
Nous ne vous donnons pas juste un accès et disparaissons. Voici comment nous travaillons avec vous.
01
Nous identifions les tâches qui prennent du temps et les situations où l’automatisation peut vraiment vous aider.
02
Nous utilisons vos informations, vos réponses et votre organisation pour construire un système cohérent avec votre activité.
03
Nous testons et ajustons les réponses jusqu’à ce qu’elles correspondent réellement à votre image.
04
Après le lancement, nous continuons d’analyser les performances et d’améliorer le système dans le temps.
Tableau De Bord Synexa
Chaque client dispose d’un accès à un tableau de bord dédié, connecté à ses automatisations.
Vous pouvez suivre le temps gagné et les résultats obtenus.
Si un ajustement est nécessaire, vous pouvez faire une demande directement depuis cet espace.
Vous avez accès à vos indicateurs sans avoir à les chercher ailleurs.
Vous pouvez suivre le temps gagné et les résultats obtenus.
Si un ajustement est nécessaire, vous pouvez faire une demande directement depuis cet espace.
Vous avez accès à vos indicateurs sans avoir à les chercher ailleurs.
Synexa IA
Réservez un échange gratuit pour voir concrètement comment l’automatisation peut s’intégrer dans votre activité.