Assistant E-Mail

Vos demandes clients sont
traitées avant
Le début de
votre journée.

Nous mettons en place des automatisations qui lisent, trient, rédigent et envoient vos emails dans Gmail. Le système est entraîné sur votre façon d’écrire, connecté à vos outils, et suivi dans le temps par une équipe réelle.
Rechercher dans les e-mails...
JD
Rédiger
Réception
Favoris
Corbeille
SB
Sophie Bertrand
A l'instant
AI a répondu
Rép: Proposition pour la campagne T3
Super — pouvez-vous m'envoyer le devis révisé ?
JPD
Jean-Pierre Dubois
il y a 2m
AI a répondu
Demande de réservation — 14 juin
Bonjour, êtes-vous disponible le 14 pour une équipe de 6 ?
CM
Camille Martin
9:42
AI a répondu
Facture n°1047 — paiement reçu ✓
Merci ! Le paiement est passé. Reçu joint.
EL
Étienne Leclerc
Hier
AI a répondu
Suivi : prochaines étapes d'intégration
Suite à l'appel d'intégration — prêt à démarrer.
SY
Équipe Synexa IA
Hier
AI a répondu
Escalade : demande de tarification complexe
Transmis — hors du périmètre automatisé. Voir le brouillon.
Votre automatisation est entraînée sur votre propre façon d’écrire, pas sur des modèles génériques.
Les réponses restent naturelles et cohérentes avec votre ton.
Les demandes complexes ou sensibles vous sont automatiquement transmises.
Le système est suivi et amélioré régulièrement par une équipe dédiée.
Le Processus

Construit avec vous.
Pas juste activé.

Construit
avec vous.
Pas juste
activé.

Nous ne mettons pas simplement un outil en place.
Nous construisons un système adapté à votre activité et à votre façon de travailler.
Parlons-en
SEMAINE 1

Audit de votre activité

Nous étudions vos emails réels, les types de demandes que vous recevez et la manière dont vous y répondez.
SEMAINE 1-2

Apprentissage de votre ton

Nous utilisons vos réponses existantes pour entraîner le système afin qu’il écrive comme vous.
SEMAINE 2-3

Mise en place des règles

Nous définissons précisément quand répondre automatiquement, quand proposer une réponse, et quand vous laisser la main.
EN CONTINU

Lancement et amélioration

Nous suivons les réponses envoyées, ajustons les cas particuliers et faisons évoluer le système dans le temps.
Tableau De Bord Synexa

Gardez une vision claire
de votre
automatisation

Toujours en
contrôle de vos
automatisations.

Chaque client dispose d’un accès à un tableau de bord dédié, connecté à ses automatisations.
Vous pouvez suivre le temps gagné et les résultats obtenus.

Si un ajustement est nécessaire, vous pouvez faire une demande directement depuis cet espace.
Vous avez accès à vos indicateurs sans avoir à les chercher ailleurs.
Nexus App
FAQ

Des questions ?
On a les réponses.

Des questions ?
On a les
réponses.

Non, si le système est bien configuré. Les réponses sont basées sur vos propres emails, votre ton et votre manière de communiquer. Elles restent naturelles et cohérentes avec votre image.

Nous utilisons l'OAuth de de votre FAI, vous accordez l'accès via votre compte Google, et vous pouvez le révoquer à tout moment. Nous ne stockons jamais vos e-mails au-delà de ce qui est nécessaire pour entraîner l'automatisation.

Oui, l’automatisation peut se connecter à vos outils existants. Elle peut déclencher des actions comme la création de fiches clients, des réservations ou l’envoi de documents.

Nous définissons des règles claires avant toute mise en ligne. Les demandes sensibles, inhabituelles ou à enjeu sont automatiquement redirigées vers vous, avec un résumé pour vous faire gagner du temps. Aucun message important n’est envoyé sans votre validation.

Cela dépend de votre préférence. Nous pouvons commencer par proposer des réponses à valider, puis automatiser progressivement les envois.

Nous faisons des points réguliers pour analyser les réponses envoyées, ajuster le système et l’adapter à l’évolution de votre activité.

Travaillons ensemble

Travaillons ensemble

Travaillons ensemble

Travaillons ensemble

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Travaillons ensemble

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